Sección 01
Aceptación de los Términos
Al acceder, registrarte o utilizar la plataforma Eon (en adelante "el Servicio" o "la Plataforma"), disponible en eonapp.co, sus subdominios, aplicaciones móviles, APIs, integraciones y cualquier otro canal oficial provisto por Eon, manifiestas que has leído, comprendido y aceptado quedar legalmente vinculado por estos Términos y Condiciones de Uso (en adelante "los Términos").
Si no estás de acuerdo con cualquier disposición de estos Términos, debes abstenerte de usar el Servicio y, en su caso, cerrar tu cuenta. El uso continuado del Servicio luego de cualquier modificación a estos Términos constituye tu aceptación de la versión actualizada.
El Servicio es operado por Eon App SAS, sociedad debidamente constituida bajo las leyes de la República de Colombia, con NIT en proceso de asignación, domicilio principal en Bogotá D.C., Colombia, y operación internacional en Canadá y Estados Unidos.
Sección 02
Definiciones
Para efectos de estos Términos, los siguientes conceptos tendrán el significado que se les atribuye a continuación:
- Cuenta: registro personal o corporativo creado por el Usuario para acceder al Servicio.
- Contenido del Usuario: facturas, archivos, documentos, datos de consumo, mediciones, fotografías y cualquier otra información que el Usuario cargue, ingrese o transmita a través del Servicio.
- EVA: asistente virtual de inteligencia artificial conversacional incorporado al Servicio.
- Plan: nivel de suscripción contratado (gratuito, profesional, empresarial u otro disponible).
- Datos Personales: cualquier información asociada a una persona natural identificada o identificable, conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normativa aplicable.
- Tercero Integrado: proveedor externo cuyos servicios se conectan al Servicio (Google, Firebase, Stripe, OpenAI, Vertex AI, entre otros).
- Reportes ESG: documentos generados por el Servicio que sintetizan información ambiental, social y de gobernanza siguiendo estándares como GRI, SASB, TCFD o CDP.
Sección 03
Descripción del Servicio
Eon es una plataforma digital de sostenibilidad e inteligencia climática que ofrece — entre otras — las siguientes funcionalidades, las cuales pueden variar según el Plan contratado y la disponibilidad geográfica:
- Análisis automatizado de facturas de servicios públicos (energía eléctrica, gas, agua) mediante IA.
- Cálculo, seguimiento y proyección de huella de carbono personal y corporativa con metodologías reconocidas (GHG Protocol, ISO 14064).
- Herramientas de gestión de consumo energético, eficiencia y mantenimiento predictivo.
- Marketplace de proyectos certificados de compensación climática y compra de créditos de carbono.
- Generación de reportes ESG, informes de sostenibilidad y certificaciones para procesos regulatorios o voluntarios.
- Asistente de IA conversacional EVA para consultas sobre normativa, mejores prácticas y datos del Usuario.
- Inteligencia de resiliencia climática: riesgo físico, estrés hídrico, calidad del aire y preparación ante desastres.
Eon se reserva el derecho de modificar, ampliar, restringir o discontinuar cualquier funcionalidad, en cualquier momento, notificando con razonable antelación cuando se trate de un cambio material que afecte negativamente al Usuario.
Sección 04
Elegibilidad y Registro
4.1 Requisitos de Elegibilidad
- Ser mayor de edad (18 años) o contar con la mayoría de edad legal en tu jurisdicción.
- Tener capacidad legal suficiente para celebrar contratos vinculantes.
- No haber sido suspendido o expulsado previamente del Servicio por incumplimiento de estos Términos.
- Proporcionar información veraz, exacta, actual y completa durante el registro y mantenerla actualizada.
4.2 Cuentas Empresariales
Si registras una Cuenta en nombre de una persona jurídica, declaras y garantizas que cuentas con autorización suficiente para vincular legalmente a dicha entidad a estos Términos. Eon podrá solicitar documentación adicional de respaldo cuando lo considere necesario.
4.3 Autenticación con Terceros
Al registrarte mediante Google Sign-In u otros proveedores de identidad federada, autorizas a Eon a recibir tu nombre, correo electrónico, foto de perfil y demás datos básicos del proveedor con la finalidad exclusiva de crear y administrar tu Cuenta.
Sección 05
Cuentas y Seguridad
Eres único responsable de las actividades que ocurran bajo tu Cuenta y de la confidencialidad de tus credenciales. Te comprometes a:
- Utilizar contraseñas robustas y no compartirlas con terceros.
- Notificar inmediatamente a Eon cualquier acceso no autorizado o sospecha de vulneración a través de security@eonapp.co.
- Cerrar sesión al finalizar el uso del Servicio en dispositivos compartidos.
- Mantener actualizada tu información de contacto y verificación.
Eon implementa controles de seguridad razonables (cifrado en tránsito y en reposo, App Check, registros de auditoría, MFA opcional) pero no garantiza la inviolabilidad absoluta del Servicio. Cualquier brecha de seguridad será comunicada conforme a la normativa de protección de datos vigente.
Sección 06
Uso Aceptable y Conductas Prohibidas
6.1 Usos Permitidos
- Gestión personal de consumo energético, hídrico y huella de carbono.
- Gestión empresarial de sostenibilidad, cumplimiento ESG y reportes regulatorios.
- Compartir reportes y dashboards con terceros autorizados (auditores, certificadores, inversores).
- Integración con sistemas propios mediante las APIs públicas de Eon, sujeto a límites de uso.
6.2 Conductas Estrictamente Prohibidas
- Utilizar el Servicio para actividades ilegales, fraudulentas, engañosas o que vulneren derechos de terceros.
- Acceder o intentar acceder a Cuentas, datos o sistemas ajenos sin autorización expresa.
- Realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar, traducir o derivar código fuente del Servicio.
- Emplear robots, arañas, scrapers, o herramientas automatizadas para extraer datos masivamente.
- Cargar o transmitir virus, malware, spyware o cualquier código dañino o que sobrecargue la infraestructura.
- Suplantar a otra persona, entidad o cargo público.
- Utilizar el Servicio para entrenar modelos de IA de terceros sin autorización escrita de Eon.
- Eludir, deshabilitar o interferir con medidas de seguridad, autenticación o cuotas del Servicio.
- Revender, sublicenciar o redistribuir el Servicio o cualquier parte del mismo sin autorización escrita.
Sección 07
Contenido del Usuario y Licencias
Conservas la titularidad de todo el Contenido del Usuario que cargues al Servicio. No obstante, al cargarlo, otorgas a Eon una licencia mundial, no exclusiva, libre de regalías, sublicenciable y transferible para alojar, almacenar, reproducir, modificar, procesar y comunicar dicho Contenido exclusivamente con la finalidad de operar, mejorar y prestar el Servicio, incluyendo el entrenamiento privado de modelos en datos agregados y anonimizados cuando corresponda.
Garantizas que cuentas con todos los derechos, autorizaciones y consentimientos necesarios sobre el Contenido del Usuario y que su carga al Servicio no infringe derechos de terceros, normas legales o estos Términos. Eon podrá retirar contenido que considere infractor, ilícito o contrario a sus políticas, previo aviso cuando sea razonablemente posible.
Sección 08
Propiedad Intelectual
Todo el contenido del Servicio (software, código fuente, modelos de IA, diseños, marcas, logos, bases de datos, metodologías, dashboards, plantillas, documentación) es propiedad exclusiva de Eon o de sus licenciantes y está protegido por las leyes nacionales e internacionales de propiedad intelectual, derecho de autor, marcas y secretos empresariales.
Salvo licencia expresa otorgada por Eon, no se transfiere al Usuario ningún derecho de propiedad intelectual. Las marcas "Eon", "EVA", sus logos y demás signos distintivos son marcas registradas o en proceso de registro a nombre de Eon App SAS.
Sección 09
Planes, Precios y Pagos
Eon ofrece Planes gratuitos y de pago. Las funcionalidades, límites de uso y precios vigentes se publican en la sección de Membresías del Servicio. Los precios pueden variar según moneda, jurisdicción e impuestos aplicables.
- Facturación: los Planes de pago se facturan de forma recurrente (mensual o anual) en la fecha de inicio de la suscripción.
- Renovación automática: tu suscripción se renueva automáticamente salvo cancelación expresa antes del cierre del ciclo.
- Métodos de pago: tarjetas de crédito/débito, PSE, transferencias y otros medios habilitados por nuestro procesador.
- Impuestos: los precios mostrados pueden no incluir IVA u otros tributos según la jurisdicción.
- Mora: en caso de impago, Eon podrá suspender o restringir el Servicio previo aviso.
Eon se reserva el derecho de modificar los precios. Cualquier cambio aplicará al siguiente ciclo de facturación con notificación previa de al menos 30 días.
Sección 10
Cancelación y Reembolsos
Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde la configuración de tu Cuenta o escribiendo abilling@eonapp.co. La cancelación surtirá efectos al final del ciclo de facturación en curso, conservando el acceso al Plan pagado hasta esa fecha.
Salvo que la legislación de tu jurisdicción disponga lo contrario, los pagos efectuados no son reembolsables. Eon podrá, a su entera discreción, otorgar reembolsos parciales o créditos en casos de fallas materiales no resueltas dentro del SLA aplicable.
Sección 11
Datos Personales y Privacidad
El tratamiento de tus Datos Personales se rige por nuestra Política de Privacidady nuestra Política de Manejo de Datos, que forman parte integral de estos Términos.
Eon cumple con la Ley 1581 de 2012 (Colombia), GDPR (Unión Europea), PIPEDA (Canadá), LGPD (Brasil) y otras normativas equivalentes según la jurisdicción de operación. Como Usuario tienes derecho a acceder, rectificar, actualizar, suprimir tus datos y revocar autorizaciones, escribiendo a privacy@eonapp.co.
Sección 12
Inteligencia Artificial y Limitaciones
El Servicio utiliza modelos de IA (incluyendo EVA) para análisis, predicciones, recomendaciones y generación de contenido. Reconoces y aceptas que:
- Los resultados de IA son orientativos y pueden contener errores, sesgos u omisiones.
- No constituyen asesoría profesional energética, financiera, legal, contable, ambiental, regulatoria ni médica.
- Las decisiones que tomes basadas en estos resultados son de tu exclusiva responsabilidad.
- Debes validar información crítica con profesionales calificados antes de actuar.
- Eon no garantiza precisión absoluta, completitud ni continuidad del funcionamiento de los modelos.
Sección 13
Disponibilidad y Soporte
Eon se esfuerza por mantener el Servicio disponible 24/7, sujeto a ventanas de mantenimiento programado, actualizaciones y eventos de fuerza mayor. No garantizamos un nivel de servicio (SLA) específico salvo que esté expresamente pactado en el Plan empresarial o en un contrato adicional.
El soporte técnico se brinda según el Plan contratado, en horario hábil colombiano (GMT-5), a través de los canales oficiales:support@eonapp.co.
Sección 14
Limitación de Responsabilidad
El Servicio se proporciona "TAL CUAL" y "SEGÚN DISPONIBILIDAD", sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas. En la máxima medida permitida por la ley aplicable, Eon, sus directores, empleados, accionistas, afiliadas y proveedores no serán responsables por:
- Pérdidas indirectas, incidentales, consecuenciales, punitivas o lucro cesante.
- Pérdida o corrupción de datos, salvo dolo o culpa grave de Eon.
- Decisiones tomadas con base en análisis, cálculos o recomendaciones del Servicio.
- Interrupciones causadas por proveedores de hosting, internet, electricidad o eventos de fuerza mayor.
- Acciones u omisiones de Terceros Integrados.
La responsabilidad agregada de Eon, en cualquier caso, no excederá el monto efectivamente pagado por el Usuario en los doce (12) mesesanteriores al evento que originó la responsabilidad.
Sección 15
Indemnización
Te comprometes a indemnizar, defender y mantener indemne a Eon, sus directores, empleados, contratistas y afiliados frente a cualquier reclamación, demanda, sanción, costo, gasto o daño (incluidos honorarios razonables de abogados) derivados de: (i) tu incumplimiento de estos Términos; (ii) tu uso indebido del Servicio; (iii) la infracción de derechos de terceros como consecuencia de tu Contenido del Usuario; o (iv) tus declaraciones falsas, inexactas o engañosas.
Sección 16
Modificaciones de los Términos
Eon podrá actualizar estos Términos en cualquier momento para reflejar cambios legales, operativos o del Servicio. Te notificaremos los cambios materiales con al menos 30 días calendario de anticipación a través del correo electrónico registrado o mediante un aviso destacado en la Plataforma.
Si no estás de acuerdo con las modificaciones, podrás cancelar tu Cuenta antes de la fecha de entrada en vigor. El uso continuado del Servicio después de dicha fecha implica tu aceptación de los nuevos Términos.
Sección 17
Suspensión y Terminación
Eon podrá suspender o terminar tu acceso al Servicio, total o parcialmente, con o sin previo aviso, en caso de:
- Incumplimiento material de estos Términos.
- Riesgo de seguridad para el Servicio u otros Usuarios.
- Requerimiento de autoridad competente.
- Mora en el pago superior a 30 días.
- Inactividad prolongada de la Cuenta (más de 24 meses).
Tras la terminación, Eon conservará tus datos por el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales, contables o contractuales y luego procederá a su eliminación segura conforme a su política de retención.
Sección 18
Marco Normativo, Ley Aplicable y Resolución de Disputas
Estos Términos se regirán e interpretarán conforme a las leyes de la República de Colombia como ley principal del contrato, sin atender a sus reglas de conflicto de leyes, y sin perjuicio de la aplicación imperativa de las normas de orden público y protección al consumidor de la jurisdicción de residencia del Usuario.
18.1 Marco Normativo Aplicable por País
Colombia 🇨🇴 — Eon opera con domicilio principal en Bogotá D.C. y se sujeta a:
- Código Civil y Código de Comercio (Decreto 410 de 1971).
- Ley 1480 de 2011 — Estatuto del Consumidor y su Decreto 975 de 2014.
- Ley 527 de 1999 — Comercio electrónico y firma digital.
- Ley 1581 de 2012 y reglamentación — Protección de Datos Personales.
- Decreto 1078 de 2015 — Sector TIC.
- Ley 23 de 1982 y Decisión Andina 351 — Derechos de autor.
- Decisión Andina 486 — Propiedad industrial.
- Estatuto Tributario Nacional — IVA, retenciones aplicables al servicio digital.
- Resoluciones de la SIC — Protección al consumidor digital y datos personales.
- Resoluciones de la DIAN — Facturación electrónica.
México 🇲🇽 — Para Usuarios residentes en territorio mexicano, se reconocen los derechos imperativos de:
- Código Civil Federal y códigos estatales aplicables.
- Código de Comercio y Ley de Comercio Electrónico federal.
- Ley Federal de Protección al Consumidor (LFPC) — Aplicación obligatoria por la PROFECO en relaciones B2C.
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.
- Ley Federal del Derecho de Autor y Ley de la Propiedad Industrial.
- Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016 — Conservación de mensajes de datos.
- Lineamientos del INAI — Avisos de privacidad y derechos ARCO.
- Código Fiscal de la Federación — IVA digital aplicable a servicios prestados por extranjeros.
Canadá 🇨🇦 — Para Usuarios residentes en Canadá, se aplican las disposiciones imperativas de:
- Consumer Protection Acts provinciales (Ontario, Quebec, BC, Alberta, etc.).
- Quebec — Code Civil du Québec y Loi sur la protection du consommateur.
- Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).
- Canada's Anti-Spam Legislation (CASL).
- Competition Act — Prácticas comerciales engañosas.
- Copyright Act y Trademarks Act.
- Quebec Loi 25 — Protección de información personal.
- Excise Tax Act / Taxes Provinciales (GST/HST/QST/PST).
- Quebec — Charte de la langue française (Loi 96): comunicaciones contractuales en francés.
Estados Unidos 🇺🇸 — Para Usuarios residentes en EE.UU., se reconocen los derechos imperativos de:
- Federal Trade Commission Act §5 — Prácticas desleales o engañosas.
- Magnuson-Moss Warranty Act — Garantías al consumidor.
- Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN).
- Uniform Electronic Transactions Act (UETA) — Estados que lo han adoptado.
- Digital Millennium Copyright Act (DMCA) — Notificaciones de infracción de derechos de autor (procedimiento notice-and-takedown).
- Lanham Act — Marcas registradas.
- CAN-SPAM Act y TCPA — Comunicaciones comerciales.
- State consumer protection statutes — Leyes UDAP/UDTPA en cada estado.
- State sales tax — Impuestos estatales aplicables al servicio digital según nexo económico (post-Wayfair).
- State arbitration laws y Federal Arbitration Act (FAA).
18.2 Resolución de Disputas
Las partes intentarán resolver cualquier disputa de buena fe mediante negociación directa. Si no logran un acuerdo dentro de los 60 días siguientes a la notificación formal, podrán acudir a:
- Mediación voluntaria ante centro reconocido (Cámara de Comercio de Bogotá u homólogo en otra jurisdicción).
- Arbitraje (cuando aplique a contratos B2B): bajo el reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la CCB en Colombia, JAMS o AAA en EE.UU., ICDR/ADR para disputas internacionales.
- Vía judicial: jueces civiles del Circuito de Bogotá D.C., Colombia, salvo que la legislación imperativa del Usuario consumidor disponga el fuero de su domicilio.
18.3 Derechos del Consumidor
Para Usuarios que califiquen como consumidores conforme a la legislación de su país, ninguna disposición de estos Términos afectará sus derechos imperativos (incluyendo derecho de retracto, garantías legales, no renuncia a fueros y procedimientos de solución de conflictos). En caso de conflicto, prevalecerán las normas más favorables al consumidor.
Derecho de retracto: donde aplique (Colombia: 5 días hábiles; México: según LFPC; UE/EEE: 14 días naturales).
18.4 Cláusula de Renuncia a Demanda Colectiva (jurisdicciones aplicables)
En jurisdicciones donde sea legalmente válido (notablemente EE.UU.), las partes acuerdan resolver disputas de manera individualy renuncian expresamente a participar en acciones de clase o demandas colectivas. Esta cláusula no se aplica donde la ley imperativa local la considere abusiva.
Sección 19
Disposiciones Generales
- Acuerdo íntegro: estos Términos, junto con las Políticas referidas, constituyen el acuerdo íntegro entre Eon y el Usuario.
- Divisibilidad: si alguna disposición se considera inválida, las restantes mantendrán plena vigencia.
- No renuncia: la falta de exigencia de un derecho no constituye renuncia al mismo.
- Cesión: no podrás ceder tus derechos sin autorización escrita de Eon. Eon podrá cederlos en operaciones corporativas.
- Notificaciones: se realizarán al correo electrónico registrado o publicadas en la Plataforma.
- Idioma: en caso de discrepancia entre versiones traducidas, prevalecerá la versión en español.
Sección 20
Contacto
Para cualquier consulta, reclamo o notificación relacionada con estos Términos, comunícate a:
- Asuntos legales: legal@eonapp.co
- Privacidad: privacy@eonapp.co
- Soporte: support@eonapp.co
- Seguridad: security@eonapp.co
- Facturación: billing@eonapp.co
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